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La formation construite in situ, un moyen de faire réseau

Date de mise en ligne : 08/12/2011

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Un schéma départemental des enseignements artistiques ne se résume pas à structurer une carte des équipements sur le territoire. L'encouragement à la formation continue, notamment celle des directeurs des écoles de musique de danse et de théâtre, est un vecteur stratégique d'amélioration du système. Plutôt que d'attendre les velléités de tel ou tel directeur à aller se former à titre individuel, le montage d'une formation à l'échelle d'un département est une plus-value car elle engage une dynamique de groupe et crée un réseau susceptible d'accompagner le Schéma.

En Haute-Savoie, l'antenne départementale du CNFPT de Grenoble et Uniformation, sollicités par l'ODAC (maitre d'oeuvre du Schéma),  ont réalisé un travail collaboratif avec celui-ci et le CEFEDEM (maitre d'ouvrage de la formation) pour élaborer la forme et le contenu d'une formation sur mesure. Celle-ci  a réuni sur site 18 personnes durant 18 journées.  Le groupe a suivi sept modules sur une année, avec une excellente mobilisation (malgré deux départs), sur la base d'un programme relativement ambitieux.

Les modules qui ont semblé les plus formateurs ont été, de l'avis des participants, sont ceux portant sur :
1- l'inscription de l'établissement dans son territoire : la prise de conscience de l'importance de la connaissance d'un territoire, de la compréhension de ses  spécificités, des composantes et des interactions territoriales ; le rôle des partenariats, la constitution de réseaux, la diversification de l'offre des écoles...

2- le management stratégique (mobilisation et animation d'équipe) pour faire évoluer les pratiques ; l'évolution des relations dans un groupe, la capacité d'adaptation, les postures (écoute, bienveillance), la reformulation...

Les cinq autres modules portaient sur :
- les missions, la fonction et les compétences du Directeur : savoir mieux délimiter ses attributions, avoir une attitude plus distanciée, être sur des rapports plus professionnels avec les enseignants, intégrer la danse et le théâtre à la réflexion sur le métier.

- la relation aux collectivités territoriales : la perception de la culture comme « champ d'intervention politique » et l'importance de nouer des rapports constructifs avec les élus ; la façon dont on fait du projet d'établissement un outil partagé et évalué (indicateurs).

- la communication : la nécessité d'une stratégie de communication pour accompagner le changement ; le rôle des réseaux sociaux...

- l'organisation « multifonction » : une meilleure anticipation-organisation-utilisation du temps ; un travail en mode projet ; une bonne préparation et animation des réunions ; de vraies délégations...

- et enfin la gestion financière : la dimension stratégique du budget (anticipation des actions futures), le calcul de prix de revient d'activités, budget prévisionnel, la prévision de mise en place d'outils de suivi, la mise en place d'une comptabilité analytique...la gestion financière encore plus intégrée aux projets.

Cette formation répondait à deux aspirations différentes : des acquisitions théoriques et des aspects plus pragmatiques (boite à outils). L'évaluation finale a consisté à collecter l'avis des participants pour qu'ils expriment pour chacun des modules les points positifs, les évolutions que la formation pouvait leur amener dans leurs pratiques ainsi que les améliorations qu'ils pouvaient envisager.

Il s'agissait aussi d'avoir un retour des participants sur les supports et les procédés pédagogiques employés ainsi que sur les intervenants (compétences dans leur domaine, compétences d'animation, sens de la conviction).

Une réunion de restitution a permis une discussion entre organisateurs/financeurs, organisme de formation et participants, afin de faire le point sur les thématiques à creuser (par exemple les dimensions artistiques et pédagogiques, le travail en équipe de direction ou les questions statutaires) et d'explorer collectivement les suites à donner.

Ce dispositif de formation s'est caractérisé par sa co-élaboration et son approche globale ainsi que par sa souplesse et son originalité.

Tous les partenaires y ont trouvé un intérêt : le Département (ODAC) car la dynamique engagée est de nature à permettre d'inscrire de nouvelles pratiques dans les fonctionnements et d'intégrer des axes d'évolution dans le prochain schéma départemental. C'était une première pour le Cefedem Rhône-Alpes, tout comme pour Uniformation (pour les directeurs d'écoles de musique associatives) car c'était la première fois qu'il mobilisait ce secteur professionnel. Quant à l'antenne départementale du CNFPT (compétente pour les directeurs d'écoles municipales), elle  a démontré ainsi l'intérêt de ce type de formation construite in situ associant différents partenaires  et des stagiaires venus de structures différentes (associatives et communales).

Bref un partenariat épatant et  une construction collective qui a pris du sens pour chacun des partenaires, au profit d'une formation se fondant sur une approche globale du métier de directeur d'établissement d'enseignement artistique. A imiter !

François Deschamps

Photo © ODAC74 /V. Mouronvalle-Chareille